Nous sommes très heureux que vous ayez manifesté de l’intérêt pour notre entreprise. La protection des données est particulièrement importante pour la direction de Masque-entreprise.fr. Il est possible de consulter les pages Internet de Masque-entreprise.fr SA sans communiquer vos données personnelles; Toutefois, si une personne souhaite utiliser des services spécifiques via notre site Web, le traitement des données personnelles pourrait s’avérer nécessaire. Si le traitement des données personnelles est nécessaire et qu’il n’existe aucune base légale pour un tel traitement, nous demandons de façon générale le consentement de la personne concernée.

Le traitement des données personnelles, telles que le nom, l’adresse, l’adresse électronique ou le numéro de téléphone d’une personne concernée, sera en conformité à la réglementation sur la protection des données (RGDP) et en conformité avec la réglementation spécifique du pays qui est d’application pour Masque-entreprise.fr. Par le biais de cette déclaration de protection des données, notre entreprise souhaite informer le grand public de la nature, de la portée et du but de la collecte des données personnelles, de leur utilisation et de leur traitement. En outre, les personnes concernées sont informées, au moyen de la présente déclaration de protection des données.

En tant que contrôleur, Masque-entreprise.fr a mis en place de nombreuses mesures techniques et organisationnelles pour assurer la protection la plus complète des données personnelles traitées sur ce site. Cependant, les transmissions de données sur Internet peuvent parfois présenter des lacunes de sécurité, de sorte qu’une protection absolue ne peut être garantie. Pour cette raison, chaque personne concernée est libre de nous transférer des données personnelles par d’autres moyens, par ex. par téléphone.

1. Définitions

La déclaration de protection des données de Masque-entreprise.fr est basée sur les termes utilisés par le législateur européen pour l’adoption du règlement général sur la protection des données (RGDP). Notre déclaration de protection des données doit être lisible et compréhensible pour le grand public, ainsi que pour nos clients et partenaires commerciaux. Pour cela, nous aimerions d’abord expliquer la terminologie utilisée. Dans cette déclaration de protection des données, nous utilisons, entre autres, les termes suivants:

a) Données personnelles

Les données personnelles désignent toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable («personne concernée»). Une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, en particulier par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques physiques, physiologiques, identité génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne.

b) Personne concernée

La personne concernée est toute personne physique identifiée ou identifiable, dont les données à caractère personnel sont traitées par le responsable du traitement.

c) Traitement

Le traitement est une opération ou un ensemble d’opérations effectuées sur des données personnelles ou sur des ensembles de données personnelles, de façon automatisée ou non par collecte, enregistrement, organisation, structuration, stockage, adaptation ou modification, récupération, consultation, utilisation, divulgation par transmission, diffusion ou mise à disposition, alignement ou combinaison, restriction, effacement ou destruction.

d) Restriction du traitement

La restriction du traitement consiste à indiquer que certaines données personnelles stockées sont vouées à un traitement limité à l’avenir.

e) Profilage

Le profilage désigne toute forme de traitement automatisé de données personnelles consistant à utiliser des données personnelles pour évaluer certains aspects personnels relatifs à une personne physique, notamment pour analyser ou prédire des aspects concernant les performances de cette personne au travail, sa situation économique, sa santé, ses préférences personnelles , intérêts, fiabilité, comportement, localisation ou mouvements.

f) L’utilisation de pseudonymes

Les pseudonymes permettent le traitement de données à caractère personnel de telle sorte que ces données ne peuvent plus être attribuées à une personne concernée sans l’utilisation d’informations supplémentaires, à condition que ces informations supplémentaires soient conservées séparément et fassent l’objet de mesures techniques et organisationnelles.

g) Contrôleur ou contrôleur responsable du traitement

Le contrôleur ou le responsable du traitement est la personne physique ou morale, l’autorité publique, l’agence ou tout autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel; lorsque les finalités et les moyens d’un tel traitement sont déterminés par le droit de l’Union européenne ou de l’État membre, le responsable du traitement ou les critères spécifiques de sa nomination peuvent être prévus par la législation de l’Union européenne ou des États membres.

h) Gestionnaire

Le gestionnaire est une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou un autre organisme qui traite des données personnelles au nom du responsable du traitement.

i) Destinataire

Le destinataire est une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou un autre organisme auquel les données personnelles sont divulguées, que ce soit un tiers ou non. Toutefois, les autorités publiques susceptibles de recevoir des données à caractère personnel dans le cadre d’une enquête particulière conformément à la législation de l’Union européenne ou des États membres ne sont pas considérées comme destinataires; le traitement de ces données par ces autorités publiques doit être conforme aux règles de protection des données applicables en fonction des finalités du traitement..

j) Tiers

Un tiers est une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou un organisme autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes autorisées à traiter des données à caractère personnel directement sous l’autorité du responsable du traitement.

k) Consentement

Le consentement de la personne concernée est une indication donnée librement, spécifique, informée et non équivoque des souhaits de la personne concernée par laquelle, par une déclaration ou par une action affirmative claire, elle marque son accord sur le traitement des données personnelles la concernant.

2. Nom et adresse du responsable du traitement

Le contrôleur concernant le règlement général sur la protection des données (RGDP), les autres lois sur la protection des données applicables dans les États membres de l’Union européenne et les autres dispositions relatives à la protection des données est:

Pour les clients en France:
Funestock France
55 avenue Marceau,
75016 Paris
France
Email: contact@masque-entreprise.fr
Website: www.masque-entreprise.fr

3. Cookies

Les pages Internet de Masque-entreprise.fr utilisent des cookies. Les cookies sont des fichiers texte stockés dans un système informatique via un navigateur Internet.

De nombreux sites Internet et serveurs utilisent des cookies. Beaucoup de cookies contiennent un cookie ID. Un cookie ID est un identifiant unique du cookie. Il s’agit d’une chaîne de caractères à travers laquelle les pages Internet et les serveurs peuvent être affectés au navigateur Internet spécifique dans lequel le cookie a été stocké. Cela permet aux sites Internet et aux serveurs visités de différencier le navigateur individuel de la personne concernée d’autres navigateurs Internet contenant d’autres cookies. Un navigateur Internet spécifique peut être reconnu et identifié en utilisant l’identifiant de cookie unique.
Grâce à l’utilisation de cookies, Masque-entreprise.fr peut fournir aux utilisateurs de ce site web des services plus conviviaux qui ne seraient pas possible sans ce paramétrage de cookies.

Un cookie permet d’optimiser les informations et les offres sur notre site en fonction de l’utilisateur en l’identifiant. Cette reconnaissance facilite l’utilisation de notre site Web pour les utilisateurs. Il ne devra, par exemple, plus saisir les données d’accès à chaque fois que le site web est consulté. Un cookie permet aussi de mémoriser les articles d’un client placé dans un panier virtuel.

L’utilisateur peut, à tout moment, empêcher la mise en place de cookies sur notre site internet au moyen d’un paramétrage dans son navigateur Internet et peut donc refuser de manière permanente la mise en place de cookies. Les cookies déjà configurés peuvent également être supprimés à tout moment via un navigateur Internet ou d’autres logiciels. C’est possible dans tous les navigateurs Internet populaires. Toutefois, en désactivant l’utilisation de cookies dans les paramétrages, certaines fonctions de notre site ne seront plus entièrement utilisables.

4. Collecte de données et d’informations générales

Le site web du groupe Funestock recueille une série de données et d’informations générales lorsqu’une personne concernée ou un système automatisé se connecte sur le site Web. Ces données et informations générales sont stockées dans des fichiers log. Les informations suivantes peuvent être recueillies
– les types de navigateurs et les versions utilisées
– le système d’exploitation utilisé par le moteur de recherche
– le site Web à partir duquel le moteur de recherche atteint notre site Web (appelé référent)
– le sous –websites
– la date et l’heure d’accès au site Internet
– une adresse de protocole Internet (adresse IP)
– le fournisseur de services Internet du moteur de recherche
– toute autre donnée similaire et les informations pouvant être utilisées en cas d’attaques contre nos systèmes informatiques.

Lors de l’utilisation de ces données et informations générales, Masque-entreprise.fr ne tire aucune conclusion sur la personne concernée. Ces informations sont utilisées pour
– afficher correctement le contenu de notre site Web
– optimiser le contenu de notre site Web ainsi que sa publicité
– assurer la viabilité à long terme de nos systèmes informatiques et de notre technologie
– fournir aux autorités chargées de l’application de la loi les informations nécessaires aux poursuites pénales en cas de cyberattaque.
Par conséquent, Masque-entreprise.fr analyse statistiquement des données et des informations collectées anonymement, dans le but d’augmenter la protection des données et la sécurité des données de notre entreprise, et d’assurer un niveau optimal de protection des données personnelles que nous traitons. Les données anonymes des fichiers log du serveur sont stockées séparément de toutes les données personnelles fournies par une personne concernée.

5. Inscription sur notre site

La personne concernée a la possibilité de s’inscrire sur le site du contrôleur en indiquant des données personnelles. Le type de données personnelles transmises au contrôleur est déterminé par le champ de saisie respectif utilisé pour l’enregistrement. Les données personnelles saisies par la personne concernée sont collectées et stockées exclusivement pour un usage interne par le responsable du traitement et pour ses propres fins. Le contrôleur peut demander un transfert vers un ou plusieurs processeurs (par exemple un service de transport) qui utilise également des données personnelles à des fins internes qui sont attribuables au contrôleur. En s’inscrivant sur le site Web du contrôleur, l’adresse IP attribuée par le fournisseur de services Internet (ISP) et utilisée par la personne concernée (date et heure de l’enregistrement) est également enregistrée. Le stockage de ces données est nécessaire afin d’empêcher un mauvais usage de nos services, et, si nécessaire, de permettre d’enquêter sur des infractions commises. Ces données ne sont pas transmises à des tiers, à moins qu’il n’existe une obligation légale de transmettre les données, ou si le transfert rentre dans le processus de poursuites pénales.

L’enregistrement de la personne concernée, avec l’indication volontaire des données personnelles, est destiné à permettre au responsable du traitement d’offrir les contenus ou services personnalisés qui ne peuvent être proposés qu’aux utilisateurs enregistrés en raison de la nature de la demande. Les personnes enregistrées sont libres de modifier les données personnelles spécifiées lors de l’enregistrement à tout moment, ou de les supprimer complètement du stock de données du contrôleur.

Le responsable du traitement doit, à tout moment, pourvoir fournir à chaque personne concernée, à sa demande, des informations sur les données personnelles qui sont stockées à son sujet. En outre, le responsable du traitement corrige ou efface les données à caractère personnel à la demande de la personne concernée, lorsqu’il n’y a pas d’obligation légale de stockage. L’ensemble des employés du responsable du traitement sont à la disposition de la personne concernée à cet égard en tant que personnes de contact.

6. Abonnement à nos newsletters

Les utilisateurs ont la possibilité de s’abonner à la newsletter de Masque-entreprise.fr directement sur notre site. Le champ de saisie utilisé à cet effet détermine quelles données personnelles sont transmises, ainsi que la date de la demande.

Le groupe Funestock informe régulièrement ses clients et partenaires commerciaux des offres promotionnelles par le biais de sa newsletter. Elle ne peut être reçue par la personne concernée que si elle dispose d’une adresse e-mail valide et a spécifiquement demandé l’envoi de la newsletter. Un e-mail de confirmation sera envoyé à l’adresse e-mail enregistrée par une personne concernée lors de l’envoi de la première newsletter pour des raisons juridiques, dans le cadre de la procédure de double opt-in. Cet e-mail de confirmation est utilisé pour prouver que le propriétaire de l’adresse e-mail, tout comme la personne concernée, est autorisé à recevoir la newsletter.

Lors de l’inscription à la newsletter, nous stockons également l’adresse IP du système informatique attribué par le fournisseur d’accès Internet (FAI) et utilisée par la personne concernée au moment de l’enregistrement, ainsi que la date et l’heure de l’enregistrement. La collecte de ces données est nécessaire afin de comprendre l’utilisation abusive (éventuelle) de l’adresse e-mail d’une personne concernée à une date ultérieure, et s’inscrit dans l’objectif de la protection juridique du responsable du traitement.
Les données personnelles recueillies dans le cadre d’une inscription à la newsletter ne seront utilisées que pour envoyer notre newsletter. En outre, les abonnés à la newsletter peuvent être informés par e-mail, dans la mesure où cela est nécessaire pour le fonctionnement du service de newsletter ou d’inscription en question, comme cela pourrait être le cas en cas de modification de l’offre de newsletter, ou en cas de changements techniques. Il n’y aura aucun transfert de données personnelles collectées par le service de newsletter à des tiers. L’abonnement à notre newsletter peut être résilié par la personne concernée à tout moment. Un lien permettant la révocation du consentement se trouve dans chaque mailing. Il est également possible de se désinscrire de la newsletter à tout moment directement sur le site du contrôleur, ou de le communiquer au contrôleur d’une manière différente.

7. Suivi des newsletters

La newsletter de Masque-entreprise.fr contient des pixels de suivi. Un pixel de suivi est un graphique miniature intégré dans ces e-mails, qui sont envoyés au format HTML pour permettre l’enregistrement et l’analyse des fichiers log. Cela permet une analyse statistique du succès ou de l’échec des campagnes de marketing en ligne. Sur base de ce pixel de suivi intégré, Masque-entreprise.fr peut voir si et quand un e-mail a été ouvert par une personne concernée, et quels liens dans le courrier électronique ont été cliqués par les personnes concernées.
Ces données personnelles collectées dans les pixels de suivi contenus dans les newsletters sont stockées et analysées par le contrôleur afin d’optimiser l’envoi de la newsletter, ainsi que d’adapter encore mieux le contenu des futures newsletters aux intérêts de la personne concernée. Ces données personnelles ne seront pas transmises à des tiers. Les personnes concernées ont à tout moment le droit de révoquer leur consentement au moyen de la procédure de double opt-in. Après une révocation, ces données personnelles seront supprimées par le contrôleur. Masque-entreprise.fr considère automatiquement une demande d’arrêt de réception de newsletter comme une révocation.

8. Possibilité de contact via le site internet

Le site web du groupe Funestock contient les informations qui permettent un contact électronique rapide avec notre entreprise, ainsi qu’une communication directe avec nous, et reprend également une adresse e-mail. Si une personne concernée contacte le contrôleur par e-mail ou via un formulaire de contact, les données personnelles transmises par la personne concernée sont automatiquement stockées. Ces données personnelles transmises sur une base volontaire par une personne concernée au contrôleur de données sont stockées dans le but de traiter ou de contacter la personne concernée. Il n’y a pas de transfert de ces données personnelles à des tiers.

9. Effacement systématique et blocage des données personnelles

Le responsable du traitement traite et stocke les données à caractère personnel de la personne concernée uniquement pendant la période nécessaire au traitement ou selon les délais accordés par le législateur européen ou d’autres législateurs. Si l’objectif de stockage n’est plus justifié, ou si une période de stockage prescrite par le législateur européen ou un autre législateur compétent expire, les données personnelles sont systématiquement bloquées ou effacées conformément aux exigences légales.

10. Droits de la personne concernée

a) Droit de confirmation

Chaque personne concernée dispose du droit accordé par le législateur européen d’obtenir du responsable du traitement la confirmation du traitement ou non des données à caractère personnel le concernant. Si une personne concernée souhaite se prévaloir de ce droit de confirmation, elle peut, à tout moment, contacter un employé du responsable du traitement.

b) Droit d’accès

Chaque personne concernée dispose du droit accordé par le législateur européen d’obtenir à tout moment du responsable des informations gratuites sur ses données personnelles conservées et une copie de ces informations. De plus, les directives et règlements européens accordent à la personne concernée l’accès aux informations suivantes:

o les finalités du traitement;
o les catégories de données personnelles concernées;
o les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données personnelles ont été ou seront divulguées, en particulier les destinataires dans des pays tiers ou des organisations internationales;
o dans la mesure du possible, la période prévue pour le stockage des données personnelles ou, si ce n’est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette période;
o l’existence du droit de demander au responsable du traitement rectification ou effacement des données personnelles, ou la restriction du traitement des données personnelles concernant la personne concernée, ou de s’opposer à ce traitement;
o l’existence du droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance;
o lorsque les données personnelles ne sont pas collectées auprès de la personne concernée, toute information disponible concernant leur source;
o l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage, visée à l’article 22, paragraphes 1 et 4, du RGDP et, au moins dans ces cas, l’accès à des informations significatives sur la logique impliquée, ainsi que sur l’importance et les conséquences envisagées d’un tel traitement pour la personne concernée. En outre, la personne concernée a le droit d’obtenir des informations sur le transfert de données à caractère personnel vers un pays tiers ou vers une organisation internationale. Si tel est le cas, la personne concernée a le droit d’être informée des garanties appropriées relatives au transfert.

Si une personne concernée souhaite se prévaloir de ce droit d’accès, elle peut, à tout moment, contacter un employé du responsable du traitement.

c) Droit de rectification

Chaque personne concernée dispose du droit accordé par le législateur européen d’obtenir du responsable du traitement, sans retard injustifié, la rectification de données à caractère personnel inexactes la concernant. Compte tenu des finalités du traitement, la personne concernée a le droit de compléter des données personnelles incomplètes, y compris en fournissant une déclaration complémentaire. Si une personne concernée souhaite exercer ce droit de rectification, elle peut, à tout moment, contacter un employé du responsable du traitement.

d) Droit d’effacement (Droit à l’oubli)

Chaque personne concernée dispose du droit accordé par le législateur européen d’obtenir du responsable du traitement l’effacement des données à caractère personnel le concernant sans retard injustifié, et le responsable du traitement a l’obligation d’effacer les données à caractère personnel dans les plus brefs délais tant que le traitement de données n’est pas nécessaire lorsque l’un des cas suivants est d’application:
o Les données personnelles ne sont plus nécessaires par rapport aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées.
o La personne concernée retire le consentement sur lequel repose le traitement conformément à l’article 6, paragraphe 1, alinéa a du RGDP ou à l’article 9, paragraphe 2, alinéa a du RGDP, et lorsqu’il n’existe pas d’autre fondement pour le traitement.
o La personne concernée s’oppose au traitement conformément à l’article 21, paragraphe 1, du RGDP et il n’existe aucun motif légitime impérieux justifiant le traitement, ou la personne concernée s’oppose au traitement conformément à l’article 21, paragraphe 2, du RGDP.
o Les données personnelles ont été illégalement traitées.
o Les données personnelles doivent être effacées pour le respect d’une obligation légale de l’Union européenne ou de l’État membre auquel le responsable du traitement est soumis.
o Les données personnelles ont été collectées en relation avec l’offre de services de la société visée à l’article 8, paragraphe 1, du RGDP. Si l’une des raisons susmentionnées s’applique, et qu’une personne concernée souhaite demander l’effacement des données personnelles stockées par Masque-entreprise.fr, elle peut, à tout moment, contacter un employé du responsable du traitement. Un employé de Masque-entreprise.fr doit rapidement s’assurer que la demande d’effacement est immédiatement satisfaite.
Lorsque le responsable du traitement a rendu public des données personnelles et qu’il est tenu d’effacer les données à caractère personnel conformément à l’article 17, paragraphe 1, le responsable du traitement prend des mesures raisonnables, y compris des mesures techniques, en tenant compte des technologies disponibles et des coûts de mise en œuvre pour informer les autres responsables de traitement qui utilisent ces données personnelles, que la personne concernée a demandé la rectification ou l’effacement de ses données personnelles, et ceci, dans la mesure ou un tel traitement n’est pas requis. Un employé de Masque-entreprise.fr prendra les mesures nécessaires au cas par cas.

e) Droit de restriction du traitement

Chaque personne concernée dispose du droit accordé par le législateur européen d’obtenir du responsable du traitement une restriction de traitement lorsque l’une des conditions suivantes est remplie:
o L’exactitude des données personnelles est contestée par la personne concernée durant la durée de traitement.
o Le traitement est illégal et la personne concernée s’oppose à l’effacement des données personnelles et demande à la place la restriction de leur utilisation.
o Le responsable du traitement n’a plus besoin des données personnelles, mais elles sont requises par la personne concernée pour l’établissement, l’exercice ou la défense des réclamations légales.
o La personne concernée s’est opposée au traitement en vertu de l’article 21, paragraphe 1, du RGDP en attendant la vérification si les motifs légitimes du responsable du traitement l’emportent sur ceux de la personne concernée.
Si l’une des conditions susmentionnées est remplie et qu’une personne concernée souhaite demander la restriction du traitement des données personnelles stockées par Masque-entreprise.fr, elle peut à tout moment contacter un employé du responsable du traitement. L’employé de Masque-entreprise.fr organisera la restriction du traitement.

f) Droit à la portabilité des données

Chaque personne concernée dispose du droit accordé au législateur européen de recevoir les données à caractère personnel la concernant, fournies à un responsable du traitement, dans un format structuré, communément utilisé et lisible par une machine. Il a le droit de transmettre ces données à un autre responsable sans entrave du responsable du traitement auquel les données à caractère personnel ont été fournies, pour autant que le traitement soit fondé sur le consentement visé à l’article 6, paragraphe 1, point a), le RGDP ou l’article 9, paragraphe 2, point a), du RGDP, ou d’un contrat en vertu de l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGDP, et le traitement est effectué par des moyens automatisés, à condition que le traitement ne soit pas nécessaire à l’exécution d’une mission effectuée dans l’intérêt général ou dans l’exercice de l’autorité publique dévolue au responsable du traitement.

En outre, en exerçant son droit à la portabilité des données conformément à l’article 20, paragraphe 1, du RGDP, la personne concernée a le droit de transmettre directement les données à caractère personnel d’un contrôleur à un autre, lorsque cela est techniquement possible sans porter atteinte aux droits et libertés d’autrui.

Afin d’affirmer le droit à la portabilité des données, la personne concernée peut à tout moment contacter un employé de Masque-entreprise.fr.

g) Droit d’opposition

Chaque personne concernée dispose du droit accordé par le législateur européen de s’opposer, à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, au traitement des données à caractère personnel le concernant, qui est fondé sur les points e) ou f) de l’article 6, paragraphe 1, du RGDP. Ceci s’applique également au profilage basé sur ces dispositions.
Masque-entreprise.fr ne traitera plus les données personnelles en cas d’objection, à moins que nous ne puissions démontrer des raisons légitimes et impérieuses justifiant le traitement qui outrepasse les intérêts, droits et libertés de la personne concernée, ou l’établissement, l’exercice ou la défense des réclamations légales. Si Masque-entreprise.fr traite des données personnelles à des fins de marketing direct, la personne concernée a le droit de s’opposer à tout moment au traitement des données personnelles la concernant pour un tel marketing. Cela s’applique au profilage dans la mesure où il est lié à un tel marketing direct. Si la personne concernée s’oppose au traitement de Masque-entreprise.fr à des fins de marketing direct, Masque-entreprise.fr ne traitera plus les données personnelles à ces fins.
En outre, la personne concernée a le droit, pour des raisons liées à sa situation particulière, de s’opposer au traitement des données personnelles la concernant par Masque-entreprise.fr à des fins de recherche scientifique ou historique, ou à des fins statistiques conformément à Article 89, paragraphe 1, du RGDP, sauf si le traitement est nécessaire à l’exécution d’une tâche effectuée pour des raisons d’intérêt général.
Afin d’exercer son droit d’opposition, la personne concernée peut contacter un employé de Masque-entreprise.fr. En outre, la personne concernée est libre dans le cadre de l’utilisation des services de société d’information, et nonobstant la directive 2002/58 / CE, d’utiliser son droit d’opposition par des moyens automatisés en utilisant des spécifications techniques.

h) Prise de décision individuelle automatisée, y compris le profilage

Chaque personne concernée dispose du droit accordé par le législateur européen de ne pas faire l’objet d’une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques le concernant ou affectant de manière significative celui-ci, tant que la décision (1) n’est pas nécessaire pour conclure ou exécuter un contrat entre la personne concernée et un responsable du traitement, ou (2) n’est pas autorisé par la législation de l’Union européenne ou des États membres à laquelle le contrôleur est soumis et qui établit également des mesures appropriées pour protéger les droits et libertés de la personne concernée et ses intérêts légitimes, ou (3) ne repose pas sur le consentement explicite de la personne concernée.
Si la décision (1) est nécessaire pour conclure ou exécuter un contrat entre la personne concernée et un responsable du traitement, ou (2) si elle est fondée sur le consentement explicite de la personne concernée, Masque-entreprise.fr devra prendre des mesures visant à protéger les droits et libertés de la personne concernée et ses intérêts légitimes en permettant d’exprimer son point de vue et de contester la décision.
Si la personne concernée souhaite exercer les droits relatifs à la prise de décision individuelle automatisée, elle peut, à tout moment, contacter un employé de Masque-entreprise.fr.

i) Droit de retirer son consentement à la protection des données

Chaque personne concernée dispose du droit accordé par le législateur européen de retirer son consentement au traitement de ses données à caractère personnel à tout moment. Si la personne concernée souhaite exercer son droit de rétractation, elle peut, à tout moment, contacter un employé de Masque-entreprise.fr.

11. Protection des données pour les engagements et les procédures d’engagement

Le responsable du traitement collecte et traite les données à caractère personnel lors du traitement de recrutement. Le traitement peut également être effectué par voie électronique. C’est le cas en particulier si un candidat soumet sa demande par courrier électronique ou au moyen d’un formulaire Web sur le site Web au responsable du traitement. Si le responsable du traitement des données conclut un contrat de travail avec un candidat, les données soumises seront stockées dans le but de traiter la relation de travail conformément aux exigences légales. Si aucun contrat de travail n’est conclu avec le demandeur par le responsable du traitement, les documents de la demande sont automatiquement effacés deux mois après la notification de la décision de refus, à condition qu’aucun autre intérêt légitime du responsable ne s’oppose à l’effacement (par exemple garder la preuve de l’égalité de traitement (AGG)).

12. Base juridique du traitement

L’article 6, paragraphe 1, alinéa a du RGDP sert de base juridique pour les opérations de traitement pour lesquelles nous obtenons un consentement à des fins de traitement spécifiques. Si le traitement de données à caractère personnel est nécessaire à l’exécution d’un contrat, par exemple, lorsque des opérations de traitement sont nécessaires à la fourniture de biens ou à tout autre service, le traitement se fera sur la base de l’article 6, paragraphe 1, alinéa b du RGDP. Il en va de même pour les opérations de traitement nécessaires à l’exécution de mesures précontractuelles, par exemple dans le cas d’enquêtes concernant nos produits ou nos services. Notre société est soumise à une obligation légale pour laquelle le traitement des données personnelles est nécessaire, comme pour l’exécution des obligations fiscales, le traitement est basé sur l’article 6, paragraphe 1, alinéa c du RGDP. Dans de rares cas, le traitement de données à caractère personnel peut être nécessaire pour protéger les intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique. Ce serait le cas, par exemple, si un visiteur était blessé dans notre entreprise et que son nom, son âge, ses données d’assurance maladie ou d’autres informations vitales seraient transmises à un médecin, à un hôpital ou à un tiers. Ensuite, le traitement serait basé sur l’article 6, paragraphe 1, alinéa d du RGDP. Enfin, les opérations de traitement pourraient être fondées sur l’article 6, paragraphe 1, alinéa f du RGDP. Cette base juridique est utilisée pour les traitements qui ne sont couverts par aucun des motifs juridiques susmentionnés, si le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par notre société ou par un tiers, sauf si ces intérêts sont outrepassés par les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée qui requièrent la protection des données personnelles. De tels traitements sont particulièrement autorisés car ils ont été spécifiquement mentionnés par le législateur européen. Il a estimé qu’un intérêt légitime pouvait être présumé si la personne concernée était un client du responsable du traitement (récital 47, deuxième phrase, RGDP).

13. Les intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers

Lorsque le traitement des données à caractère personnel est basé sur l’article 6, paragraphe 1, alinéa f du RGDP notre intérêt légitime est de mener nos affaires en faveur du bien-être de tous nos employés et des actionnaires.

14. Durée de conservation des données personnelles

Le critère de la durée de stockage des données personnelles est la durée de conservation légale respective. Après l’expiration du délai, les données correspondantes seront systématiquement supprimées, à condition qu’elles ne soient plus nécessaires à l’exécution ou à l’engagement d’un contrat.

15. Divulgation de données personnelles en tant qu’exigence légale ou contractuelle

Exigence nécessaire pour conclure un contrat; Obligation de la personne concernée de fournir les données personnelles ; Conséquences possibles de l’impossibilité de fournir de telles données

Nous précisons que la divulgation de données à caractère personnel est partiellement requise par la loi (par exemple, les réglementations fiscales) ou peut également résulter de dispositions contractuelles (par exemple des informations sur le partenaire contractuel). Il peut arriver de conclure un contrat avec les personne concernée sur base d’un document fourni par elle et comprenant des données personnelles qui seront par la suite traitées par nous. La personne concernée est, par exemple, tenue de nous fournir des données personnelles lorsque notre société signe un contrat avec elle. La non-communication des données personnelles aurait pour conséquence que le contrat avec la personne concernée ne pourrait pas être conclu. Avant que les données personnelles ne soient fournies par la personne concernée, la personne concernée doit contacter un employé. L’employé clarifie auprès de la personne concernée si la divulgation des données personnelles est requise par la loi ou le contrat ou est nécessaire pour la conclusion du contrat, s’il y a une obligation de fournir les données personnelles et les conséquences de la non-divulgation de données personnelles.

16. Existence d’une prise de décision automatisée

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